Licensbetingelser for Mastercrafts e-conomic-integration

1. Parter og forholdet til Mastercraft-aftalen

Disse licensbetingelser gælder for brugen af integrationen mellem Mastercraft og e-conomic ("Integrationen"). De indgås mellem:

Harmony IT ApS, CVR 46719271, Otto Brandenburgs Vej 26, 2. 4, 2450 København SV ("Harmony")

og

den virksomhed, der installerer Integrationen på sin e-conomic-aftale ("Kunden").

Integrationen kan kun installeres af virksomheder med en gældende Mastercraft-aftale med Harmony, og installationen sker fra Mastercraft. Betingelserne supplerer Mastercraft-aftalen. Ved uoverensstemmelse går Mastercraft-aftalen forud, bortset fra forhold der alene vedrører Integrationen.

Harmonys behandling af personoplysninger på Kundens vegne er reguleret i databehandleraftalen mellem parterne. Den udgør en integreret del af disse betingelser.

Kunden accepterer betingelserne ved at installere Integrationen. Den person, der installerer, bekræfter at have bemyndigelse til at binde Kunden.

2. Licens og Kundens forpligtelser

Harmony giver Kunden en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig ret til at bruge Integrationen i sin egen virksomhed, så længe Mastercraft-aftalen løber. Kunden må ikke videresælge, udleje eller stille Integrationen til rådighed for tredjemand. Kunden må heller ikke dekompilere, kopiere eller omgå tekniske begrænsninger i Integrationen, medmindre ufravigelig lov tillader det.

Kunden skal:

1. sikre, at de brugere, der får adgang til Integrationen, har de nødvendige rettigheder i e-conomic og er bemyndiget til de handlinger, de beder agenten om at udføre
2. holde loginoplysninger hemmelige og straks underrette Harmony ved mistanke om misbrug
3. sikre, at data i Mastercraft og e-conomic er korrekte, herunder kunderegister, produkter, priser, momssatser og kontoplan
4. have et lovligt grundlag for at behandle de personoplysninger, Kunden lægger i Mastercraft eller synkroniserer fra e-conomic
5. overholde e-conomics egne vilkår for brug af integrationer

Kunden kan til enhver tid afbryde Integrationens adgang ved at fjerne den i e-conomic.

3. Agentens handlinger i e-conomic

Integrationen synkroniserer kunder, produkter, ordrer, tilbud og fakturaer begge veje mellem Mastercraft og e-conomic. På instruks fra Kundens brugere kan Mastercrafts agent oprette, bogføre og udsende tilbud og fakturaer.

Agenten bygger på sprogmodeller. Den kan tage fejl, misforstå en instruks eller bruge forkerte data fra Mastercraft eller e-conomic. Kunden accepterer derfor følgende:

1. Hver handling, agenten udfører, sker på Kundens instruks og for Kundens regning og risiko.
2. Bogføring i e-conomic kan ikke fortrydes. Fejl rettes med kreditnota eller efterposteringer, som Kunden selv foretager.
3. En udsendt faktura eller et udsendt tilbud kan ikke kaldes tilbage. Kunden bærer de kommercielle konsekvenser over for sine egne kunder.
4. Kunden har det fulde ansvar for sit regnskab og sin bogføring efter bogføringsloven og momsloven, herunder for at kontrollere beløb, momsbehandling og modtagere.
5. Mastercraft fører en intern log over agentens handlinger. Kunden bør løbende gennemgå loggen og afstemme mod e-conomic.
6. Mastercraft bogfører ikke i e-conomic, før en bruger hos Kunden har godkendt bogføringen.

4. Pris, drift og support

Integrationen er inkluderet i Kundens Mastercraft-abonnement og koster intet ekstra.

Integrationen leveres, som den er og forefindes. Harmony giver ingen garanti for oppetid eller svartider. Harmony tilstræber at rette fejl inden for rimelig tid.

Support ydes på e-mail til support@harmony-it.eu på hverdage.

Integrationen er afhængig af e-conomics API og tjenester. Harmony har ingen indflydelse på e-conomics drift, ændringer i API'et eller e-conomics vilkår. Nedbrud eller ændringer hos e-conomic kan midlertidigt eller varigt begrænse Integrationens funktion. Harmony bærer intet ansvar for sådanne begrænsninger. Harmony tilpasser Integrationen inden for rimelig tid, hvor det er teknisk og økonomisk forsvarligt.

Harmony kan løbende videreudvikle Integrationen og ændre dens funktioner. Fjernes en væsentlig funktion, meddeler Harmony det til Kunden med mindst 30 dages varsel.

5. Ansvar og rettigheder

Ansvarsbegrænsning

Harmonys samlede erstatningsansvar efter disse betingelser er begrænset til det vederlag, Kunden har betalt for Mastercraft i de 12 måneder forud for den skadegørende begivenhed.

Harmony er ikke ansvarlig for:

1. indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tabt omsætning, tab af goodwill og tab af data
2. fejl i bogføring, fakturering, momsangivelse eller udsendelse, som Kunden kunne have opdaget ved kontrol efter afsnit 3
3. krav fra Kundens kunder eller andre tredjemænd som følge af agentens handlinger
4. tab som følge af fejl, nedbrud eller ændringer hos e-conomic eller andre tredjepartstjenester

Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

Force majeure

Ingen af parterne er ansvarlig for forhold uden for partens kontrol, som parten ikke burde have forudset. Det omfatter blandt andet nedbrud hos tredjepartsleverandører, cyberangreb, strejke, krig og myndighedspåbud.

Rettigheder

Harmony ejer alle immaterielle rettigheder til Integrationen og Mastercraft. Kunden ejer sine egne data. Harmony bruger kun Kundens data til at levere Mastercraft og Integrationen, som beskrevet i databehandleraftalen.

6. Varighed, ophør og tvister

Betingelserne gælder fra installationen og indtil Integrationen afinstalleres, eller Mastercraft-aftalen ophører.

Harmony kan med øjeblikkelig virkning spærre Integrationen ved misbrug, sikkerhedsrisiko eller væsentlig misligholdelse af disse betingelser.

Ved ophør afbrydes forbindelsen til e-conomic. Data, der allerede er bogført eller oprettet i e-conomic, forbliver i Kundens e-conomic-aftale. Harmony sletter Kundens data i Mastercraft senest 30 dage efter ophør, og sikkerhedskopier udløber senest 30 dage derefter. Ønsker Kunden en eksport af sine data, skal anmodningen fremsættes inden ophør.

Harmony kan ændre betingelserne med 30 dages varsel på e-mail. Fortsat brug efter ikrafttræden udgør accept.

Betingelserne er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Københavns Byret som første instans.